Документ | Ссылка на законодательство | В каких случаях оформляется |
Общие документы |
Правила внутреннего трудового распорядка | Статья 189 ТК РФ | Обязательно |
Штатное расписание | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 | Обязательно |
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием | Единый тарифно-квалификационный справочник | Обязательно, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах |
Положение о персональных данных работников | Статья 86 ТК РФ | Обязательно |
Положение об оплате труда работников | Раздел VI ТК РФ | Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах |
Положение о премировании и материальном стимулировании работников | Раздел VI ТК РФ | Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах |
Положение об охране труда | Раздел X ТК РФ | Не обязательно |
Инструкции по охране труда по профессиям | Раздел X ТК РФ | Обязательно |
Журнал инструктажа (ознакомление с инструкциями) | Раздел X ТК РФ | Обязательно |
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования | Статья 69 ТК РФ | Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами |
График отпусков | Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
Положение о коммерческой тайне | Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" | Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник должен сохранять коммерческую тайну |
Коллективный договор | Глава 7 ТК РФ | Не обязателен, заключается по соглашению сторон |
Индивидуальные документы |
Трудовой договор | Статьи 16, 56, 67 ТК РФ | Обязательно |
Приказ о приеме на работу | Статья 68 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
Личная карточка работника | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
Трудовая книжка | Статья 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 | Обязательно |
Договоры о полной материальной ответственности | Приложения N 2 и N 4 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2003 N 85 | Обязательно в случаях установления полной материальной ответственности |
Приказ о предоставлении отпуска работнику | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы | Статья 128 ТК РФ | Обязательно |
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 | Обязательно |
График сменности | Статья 103 ТК РФ | Обязательно при наличии сменной работы |